Sistema de Gestión Contable
Sistema a medida para un estudio contable: el equipo gestiona su cartera y cada cliente consulta online sus impuestos, pagos y libros IVA.
Contexto
Un estudio contable me contrató para desarrollar un sistema propio. El estudio necesitaba ordenar la gestión de sus clientes, sus honorarios y sus cobranzas, y darle a cada cliente un lugar donde ver su situación sin tener que preguntar.
Qué hice
Desarrollé el sistema completo, solo: relevamiento con la dueña del estudio, diseño de la base de datos, backend, frontend, despliegue y mantenimiento. También administro toda la infraestructura (hosting, base de datos, dominio y correo).
Funciones clave
Cartera de clientes
Estado de cada cliente (al día, vencidos, pendientes) y próximos vencimientos de un vistazo.
Libro IVA importado desde Holistor
Todos los meses el estudio exporta los Libros IVA Compras y Ventas desde Holistor y los importa al sistema: se calcula el débito, el crédito y el saldo a pagar, con gráficos, y el cliente lo ve desde su panel.
Monotributistas
Facturación de los últimos 12 meses, categoría actual y cuánto falta para pasar a la siguiente.
Cobranzas
Lo cobrado en el día por método y por responsable, y la deuda de cada cliente por antigüedad, con PDF y envío por WhatsApp.
Equipo y permisos
Cada integrante del estudio (área contable y área jurídica) tiene permisos de lectura o edición por módulo.
Panel del cliente, también en el celular
El cliente ve su saldo, el flujo del mes, sus impuestos y honorarios, marca pagos y sube comprobantes. Es una PWA: se instala en el celular y recibe notificaciones push.
Panel del cliente Impuestos
Detrás de escena
- Control de acceso por roles (administrador, contador, cliente) y permisos por módulo.
- Notificaciones por correo (Resend, con configuración DNS del dominio) y push, y tareas programadas (cron jobs) que actualizan estados.
- Auditoría de seguridad propia: 12 hallazgos corregidos en validación, autenticación y manejo de datos sensibles.